L'importance des entretiens professionnels : une obligation légale tous les deux ans
Les entretiens professionnels sont une obligation légale qui impose aux employeurs de rencontrer leurs salariés tous les deux ans pour échanger sur leur parcours professionnel. Bien plus qu’une simple formalité administrative, ces entretiens représentent une opportunité précieuse pour les deux parties de discuter des aspirations professionnelles, des compétences et des formations nécessaires pour favoriser une évolution de carrière harmonieuse.
Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?
Un entretien professionnel est un moment privilégié où l’employeur et le salarié prennent le temps de faire le point sur la carrière de ce dernier. Contrairement à l'entretien annuel d'évaluation, qui se concentre principalement sur la performance du salarié et les objectifs atteints, l'entretien professionnel vise à envisager l'avenir, à identifier les compétences à développer et à discuter des aspirations professionnelles du salarié.
Objectifs de l'entretien professionnel
- Évolution de carrière : Discuter des possibilités de promotion, de mobilité interne ou de changement de poste.
- Formation : Identifier les besoins en formation pour accompagner le salarié dans son développement.
- Compétences : Faire le point sur les compétences actuelles et celles à acquérir pour évoluer.
- L'obligation légale
Depuis la loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l'emploi et à la démocratie sociale, les entreprises doivent organiser un entretien professionnel tous les deux ans pour chaque salarié. Cette obligation légale vise à encourager le développement professionnel continu des salariés et à renforcer leur employabilité.
- Périodicité
- Tous les deux ans : Chaque salarié doit bénéficier d’un entretien professionnel au moins tous les deux ans.
- Tous les six ans : Un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel doit être réalisé, incluant un bilan des actions de formation suivies, des certifications obtenues et des progrès réalisés.
Les avantages pour les salariés
Les entretiens professionnels offrent de nombreux avantages pour les salariés, leur permettant de mieux gérer leur carrière et de saisir des opportunités de développement.
- Évolution de carrière
- Planification : L’entretien permet de définir un plan de carrière clair et réaliste, en tenant compte des aspirations et des opportunités internes.
- Opportunités : Identifier les possibilités de promotion, de mobilité interne ou même de changement de métier au sein de l’entreprise.
- Formation :
- Besoins de formation : Identifier les besoins en formation pour acquérir de nouvelles compétences ou renforcer celles existantes.
- Financement : Profiter des dispositifs de formation continue proposés par l’entreprise ou par des organismes externes.
Les avantages pour l'entreprise
Pour l'entreprise, les entretiens professionnels sont un outil de gestion des talents et de motivation des employés. En clair, ils contribuent ainsi à la performance globale.
Gestion des talents
- Identification des compétences : Repérer les compétences disponibles et les besoins en formation pour adapter les ressources humaines aux besoins de l’entreprise.
- Planification des carrières : Anticiper les besoins futurs en termes de compétences et préparer les successions internes.
Motivation des employés
- Engagement : Montrer aux employés que leur développement professionnel est pris en compte, ce qui peut renforcer leur engagement et leur fidélité.
- Satisfaction : Améliorer la satisfaction au travail en offrant des perspectives de progression et de développement personnel.
Préparation et déroulement de l'entretien
Pour que l’entretien professionnel soit efficace, une préparation minutieuse est essentielle. Tant l’employeur que le salarié doivent y consacrer du temps et de l’attention.
- Préparation :
- Pour l’employeur : Préparer une trame de questions, se renseigner sur les formations disponibles et prévoir des propositions concrètes.
- Pour le salarié : Réfléchir à ses aspirations professionnelles, ses besoins en formation et préparer des questions ou des sujets à aborder.
- Déroulement :
- Accueil et introduction : Créer un climat de confiance et rappeler les objectifs de l’entretien.
- Bilan de parcours : Faire le point sur les deux dernières années, les succès et les difficultés rencontrées.
- Discussion des aspirations : Aborder les souhaits d’évolution et les projets professionnels du salarié.
- Évaluation des compétences : Identifier les compétences actuelles et celles à développer.
- Plan d'action : Définir un plan d’action concret avec des objectifs à court et moyen terme, ainsi que les formations nécessaires.
Suivi post-entretien
Un entretien professionnel ne doit pas être un événement isolé. Il est crucial de mettre en place un suivi rigoureux pour s'assurer que les actions décidées sont mises en œuvre.
- Plan d'action :
- Formalisation : Rédiger un compte-rendu de l’entretien avec les objectifs et les actions à entreprendre.
- Suivi régulier : Organiser des points d’étape réguliers pour évaluer les progrès réalisés et ajuster le plan si nécessaire.
- Évaluation continue :
- Feedback : Solliciter régulièrement le retour du salarié sur les formations suivies et les progrès accomplis.
- Ajustements : Adapter le plan d’action en fonction des nouvelles aspirations ou des opportunités qui se présentent.
Conclusion
Les entretiens professionnels sont un outil essentiel pour le développement des salariés et la gestion des talents au sein des entreprises. En respectant cette obligation légale, les employeurs peuvent non seulement se conformer à la loi, mais aussi améliorer la motivation, la satisfaction et la fidélité de leurs employés. Pour les salariés, c’est une opportunité précieuse de faire le point sur leur carrière et de planifier leur avenir professionnel de manière proactive.

